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DOKI – zertifiziertes und automatisiertes Dokumentieren via Smartphone-App
( Workshop )
Im Zuge der Digitalisierung von Organisationen wird es immer wichtiger Prozesse, Zustände oder Ereignisse so zu dokumentieren, dass eine zertifizierte und nicht mehr veränderbare Dokumentation mittels Fotos, Standortdaten, Zeitpunkt und Beschreibung durchgeführt wird. Dies kann zb die Dokumentation von beschädigten Lieferungen, Baumängeln auf Baustellen oder Verbesserungsvorschläge im Produktionsprozess sein. Weiters ist es auch wichtig, dass diese digitalen Dokumentationen im Nachgang nicht mehr manipuliert werden können. Dokumentationen müssen eindeutig zuordenbar sein und alle beteiligten Stellen müssen die Echtheit überprüfen können. Aktuell werden diese Dokumentationen oft mit dem Smartphone der MitarbeiterInnen durchgeführt und sind sehr zeitaufwendig, da die Fotos, Videos oder Audioaufnahmen zuerst mittels Betriebssystem-Apps gemacht werden müssen und danach zur geeigneten Weiterverarbeitung verschickt werden müssen. Um dieses Problem der Dokumentation für MitarbeiterInnen und Beteiligte einfacher zu gestalten, soll die von der FH St. Pölten entwickelte Smartphone-Applikation DOKI eingesetzt werden. Diese Applikation ermöglicht den NutzerInnen eine vorkonfigurierte Prozessdokumentation durchzuführen. Zusätzlich muss nur noch angegeben werden, wohin diese Daten transferiert werden sollen (zb Mail, Server). Weiters werden zu den verschickten Dokumentationsdateien der Standort und Zeitpunkt der Erfassung mitgesichert. Dieses Datenpaket wird in Folge mittels Blockchain-Technologie unveränderbar abgespeichert und ein sogenannter Hash-Wert erstellt, der die Überprüfbarkeit und Echtheit der Daten für Dritte sicherstellt. So kann sichergestellt werden, dass diese Dokumentation authentisch und vertrauenswürdig ist.Termin:
06.04.2022
Veranstaltungsort:
FH St.Pölten
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Sicher Onlinesitzung in der Blockchain
( Projekt )
Die aktuelle Pandemie hat deutlich gemacht, dass die Durchführung von beschlussfassenden Sitzungen in verschiedensten Gremien (Gemeinderäte, Aufsichtsräte, Vereinsvorstände, etc.) nur wenig zufriedenstellend und mit großen Risiken hinsichtlich rechtssicherer Beschlüsse und Ergebnisse durchführbar sind. Die vorliegende digitale Lösung bettet herkömmliche Video-Conferencing-Funktionalität in eine Web-Anwendung ein, in der entlang einer Tagesordnung sowie eingebundener Dokumente rechtssicher elektronische Abstimmungen durchgeführt werden können. Dabei werden alle Artefakte und Abstimmungsergebnisse in einem automatisiert generierten Protokoll rechts- und manipulationssicher gespeichert. Der nun vorliegende Pilot wurde in Kooperation mit dem Bundesrechenzentrum entwickelt und wird derzeit von zahleichen Stakeholdern getestet. Wenn Sie den Piloten ausprobieren möchten, dann bitte einfach melden! Die Kosten für die Programmierung wurden mit der aws über Innovative öffentliche Beschaffung (IÖB) sowie mittels kofinanzierenden Partnern umgesetzt.Termin:
September 2020 - Juni 2021
Veranstaltungsort:
St. Pölten